Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?
Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?

Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?

Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?

W dzisiejszych czasach komunikacja online stała się nieodłączną częścią naszego życia. Wiele firm korzysta z platform takich jak Microsoft Teams, aby umożliwić swoim pracownikom efektywną komunikację i współpracę. Często jednak zdarza się, że musimy skontaktować się z osobą spoza naszej organizacji. W takiej sytuacji warto wiedzieć, jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji. W tym artykule przedstawimy kilka wskazówek, które pomogą Ci skutecznie nawiązać kontakt z osobą spoza Twojej organizacji na platformie Teams.

1. Znajdź osobę spoza organizacji

Pierwszym krokiem jest znalezienie osoby, z którą chcesz się skontaktować. W Teams istnieje możliwość wyszukiwania użytkowników spoza Twojej organizacji. Wystarczy wpisać jej nazwę lub adres e-mail w polu wyszukiwania, a Teams wyświetli wyniki pasujące do Twojego zapytania.

2. Wyślij zaproszenie do kontaktu

Po znalezieniu osoby, którą chcesz dodać do swoich kontaktów, możesz wysłać jej zaproszenie do kontaktu. Kliknij na jej nazwę lub zdjęcie profilowe, a następnie wybierz opcję „Dodaj do kontaktów”. Osoba spoza Twojej organizacji otrzyma powiadomienie o Twoim zaproszeniu i będzie miała możliwość zaakceptowania go.

3. Rozpocznij rozmowę

Po zaakceptowaniu zaproszenia możesz rozpocząć rozmowę z osobą spoza organizacji. Kliknij na jej nazwę w liście kontaktów, a następnie wybierz opcję „Rozpocznij rozmowę”. Możesz teraz pisać do niej wiadomości tekstowe, wysyłać pliki lub nawet prowadzić wideokonferencje.

4. Użyj odpowiednich formułek grzecznościowych

Ważne jest, aby pamiętać o odpowiednich formułkach grzecznościowych podczas pisania do osoby spoza organizacji. Zaczynając wiadomość, możesz użyć zwrotu „Dzień dobry” lub „Witam”. Następnie przedstaw się krótko i jasno, aby osoba wiedziała, kim jesteś i dlaczego się do niej zwracasz. Na koniec możesz podziękować za poświęcony czas i zakończyć wiadomość odpowiednim zwrotem, na przykład „Pozdrawiam” lub „Z poważaniem”.

5. Bądź konkretny i uprzejmy

Podczas pisania do osoby spoza organizacji ważne jest, aby być konkretnym i uprzejmym. Wyraź swoje intencje w jasny sposób i unikaj zbędnych informacji. Pamiętaj również o tonie rozmowy – staraj się być uprzejmy i profesjonalny. Unikaj używania skrótów czy nieformalnych zwrotów, które mogą być niezrozumiałe lub nieodpowiednie w kontekście biznesowym.

Podsumowanie

Napisanie do osoby spoza organizacji na Teams może być prostsze, niż się wydaje. Wystarczy znaleźć odpowiednią osobę, wysłać jej zaproszenie do kontaktu, rozpocząć rozmowę i pamiętać o odpowiednich formułkach grzecznościowych. Bądź konkretny, uprzejmy i profesjonalny, a na pewno osiągniesz zamierzony cel. Powodzenia!

Wezwanie do działania:

Aby napisać do kogoś na Teams spoza organizacji, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do swojego konta na Teams.
2. Kliknij na ikonę „Nowa wiadomość” w lewym górnym rogu ekranu.
3. W polu wyszukiwania wpisz adres e-mail osoby spoza Twojej organizacji, do której chcesz napisać.
4. Wybierz odpowiedni adres e-mail z listy wyników wyszukiwania.
5. Napisz swoją wiadomość i kliknij przycisk „Wyślij”.

Link tagu HTML do strony „https://www.przyszlamama.pl/”:

Przejdź do strony Przyszła Mama

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here